De onde vêm as notas
A SEFAZ mantém um serviço nacional de distribuição de documentos fiscais: quem é destinatário de uma NF-e pode consultá-lo com o próprio certificado digital e receber as notas emitidas contra o seu CNPJ, em ordem, uma vez cada.
A consulta segue as regras da SEFAZ — intervalos mínimos entre consultas e sequência própria de cada CNPJ. Quem consulta fora delas é bloqueado por uma hora. O baixaxml cuida disso: guarda onde parou e respeita os intervalos, empresa por empresa.
Por que a Ciência da Operação importa
No primeiro momento a SEFAZ entrega só um resumo da nota: emitente, valor, data e chave. O XML completo, com os itens e os impostos, só é liberado depois que o destinatário se manifesta.
A manifestação mais simples é a Ciência da Operação: ela só registra que a empresa tomou conhecimento da nota, sem confirmar nem recusar a operação. Precisa ser feita em até 10 dias da autorização. Com a opção ligada, o baixaxml envia a Ciência sozinho e, na consulta seguinte, recebe o XML completo.
O que o escritório recebe
- O XML completo de cada NF-e (modelo 55) emitida contra o CNPJ, guardado e pronto para baixar em ZIP.
- Vários CNPJs na mesma conta, cada um com a sua situação: ativa, aguardando consulta ou com problema no certificado.
- Cancelamentos que chegam como evento, com a nota marcada como cancelada.
- Aviso por e-mail antes de o certificado vencer, para a captura não parar sem ninguém perceber.
Limites que valem saber
A SEFAZ só disponibiliza as notas dos últimos 90 dias. Notas mais antigas não vêm pela captura — para elas, use o download pela chave de acesso ou pelo SPED, que continua funcionando do mesmo jeito.
É preciso o certificado A1 (arquivo .pfx) da própria empresa, ou de outra do mesmo grupo, com a mesma raiz de CNPJ. O certificado A3, em cartão ou token, não serve para consulta automática. NFC-e e CT-e não entram: o serviço da SEFAZ distribui NF-e.
Segurança do certificado
O certificado é guardado cifrado e só é aberto, em memória, na hora de consultar a SEFAZ ou de enviar a Ciência. Ele não é usado para assinar mais nada, e você pode removê-lo a qualquer momento. Os detalhes estão na Política de Privacidade.
Passo a passo
Envie o certificado A1
O arquivo .pfx e a senha. Conferimos a validade e o CNPJ na hora.
Cadastre as empresas
Cada CNPJ a monitorar, com a Ciência da Operação automática ligada ou não.
Baixe as notas
Elas chegam sozinhas. Filtre por empresa e período e baixe o ZIP.
Perguntas frequentes
Preciso do certificado de cada empresa?
Sim, de cada empresa ou de outra do mesmo grupo, com a mesma raiz de CNPJ. A SEFAZ só entrega as notas a quem prova ser o destinatário, e a prova é o certificado digital.
A Ciência da Operação confirma que a mercadoria chegou?
Não. A Ciência só registra que a empresa tomou conhecimento da nota. Confirmar a operação, dizer que ela não ocorreu ou que é desconhecida são outras manifestações, que continuam a cargo da empresa.
Consigo as notas de anos anteriores?
Pela captura, não: a SEFAZ só disponibiliza os últimos 90 dias. Para períodos mais antigos, envie o SPED ou as chaves de acesso e baixe os XMLs pelo download comum.
Funciona com certificado A3?
Não. O A3 fica num cartão ou token e precisa estar conectado a um computador. A consulta automática exige o A1, que é um arquivo.
Pare de correr atrás de XML de entrada
Crie a conta e cadastre o certificado A1 das empresas. Para notas com mais de 90 dias, o download pela chave ou pelo SPED continua à mão, pago por XML entregue — veja como funciona a captura.