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Como baixar o XML da NF-e pela chave de acesso

Com a chave de acesso de 44 dígitos você obtém o arquivo XML da nota fiscal eletrônica — o documento fiscal de verdade, não a representação impressa. Sem certificado digital do emitente ou do destinatário, sem procuração e sem instalar programa.

O que é a chave de acesso

A chave de acesso é o número de 44 dígitos que identifica cada NF-e de forma única. Ela aparece no DANFE (a versão impressa da nota), logo abaixo do código de barras, e também dentro do próprio XML e nos arquivos do SPED.

Os dígitos não são aleatórios: trazem a UF do emitente, o ano e mês de emissão, o CNPJ de quem emitiu, o modelo, a série, o número da nota e um dígito verificador. Por isso uma chave digitada com um número trocado simplesmente não encontra nota nenhuma — vale conferir antes de buscar.

Por que o XML, e não só o PDF do DANFE

O DANFE mostra a nota; o XML é a nota. Base de cálculo, alíquota, CST, CFOP e valores item a item só existem completos no arquivo XML, e é dele que sistemas contábeis e de apuração importam os dados.

Além disso, a guarda exigida pela legislação é a do arquivo digital, pelo prazo decadencial de cinco anos. Ter só o PDF não cumpre essa obrigação.

Sem certificado digital

Os caminhos oficiais de download costumam exigir o certificado A1 ou A3 de uma das partes da nota. No baixaxml não pedimos certificado nem procuração eletrônica: você informa a chave de acesso e nós buscamos o arquivo.

Isso resolve o caso mais comum no escritório contábil: o cliente mandou o PDF ou só a relação de notas, e o XML não chegou.

Passo a passo

1

Crie sua conta

O cadastro é gratuito, sem mensalidade. Você confirma o e-mail e já pode buscar.

2

Informe a chave

Cole a chave de 44 dígitos — ou várias, uma por linha. Chaves repetidas são descartadas automaticamente.

3

Baixe o XML

Buscamos o arquivo e você baixa o resultado em ZIP. Se a nota não for encontrada na fonte, ela aparece separada e não é cobrada.

Perguntas frequentes

Onde encontro a chave de acesso de uma nota fiscal?

No DANFE, logo abaixo do código de barras, em blocos de quatro dígitos. Ela também está dentro do XML e nos registros de documentos do SPED (EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições).

Preciso do certificado digital para baixar o XML pela chave?

Não. Basta a chave de acesso. Não pedimos certificado A1 ou A3 nem procuração eletrônica.

Toda chave de acesso retorna o XML?

Nem sempre. Se a nota não estiver disponível na fonte — por exemplo, chave digitada errada — ela aparece como não encontrada no resultado, e não é cobrada.

Posso baixar o XML de mais de uma nota de uma vez?

Sim. Cole várias chaves, envie um CSV com as chaves em qualquer coluna, ou envie o arquivo SPED para extrairmos as chaves de todas as notas do período.

Teste com as suas notas

Sem mensalidade e sem certificado digital. Crie a conta, traga as chaves ou o SPED e veja quanto custa antes de começar. Preços na tabela por volume.